Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику смета нужна как инструмент управления стоимостью. На ранней стадии, когда подробного проекта ещё нет, бюджет строительства оценивается по укрупнённым показателям. Это даёт ориентир для решения об инвестициях и позволяет сравнить варианты до начала проектирования. Показатели не заменяют подробной сметы, и в документе это оговаривается прямо: заказчик знает, на какой стадии и с какой точностью получена цифра. Для объектов в Екатеринбурге и Свердловской области расчёт строится по тем же нормам, что и подробная смета. Когда проект уточняется, показатели заменяются расчётом по объёмам, и разница между стадиями видна заказчику сразу.

В ходе строительства основной объём контроля приходится на акты КС-2. Сметчик сверяет объёмы с проектом и исполнительной документацией, проверяет применённые расценки и показывает остаток по каждой позиции сметы. Остаток по смете виден по каждой позиции, поэтому перерасход замечают до того, как он окажется в закрытом акте. Расхождения выносятся в отдельный перечень, и заказчик подписывает акт, видя, что именно в нём оспаривается. Так контроль сводится к конкретным позициям, а не к общему впечатлению о качестве документа, и бухгалтерия получает основание для оплаты в пределах сметы.

По объекту ведётся единый реестр смет и версий. Реестр доступен заказчику и техническому заказчику в одном виде, и при смене ответственных сотрудников история расчётов сохраняется. Каждое изменение проекта получает свою редакцию, а стоимость изменения рассчитывается отдельно и сопоставляется с действующим бюджетом. На переговорах с подрядчиком сметчик участвует в обсуждении сметных вопросов, так что спор об объёмах и ценах идёт по документам, а не по памяти сторон. Если подрядчик предлагает допсоглашение, его сумму и состав работ сметчик проверяет до подписания и показывает, не оплачено ли это уже основной сметой.