Конъюнктурный анализ цен по 421/пр в Екатеринбурге

Предложения поставщиков приводятся к сопоставимому виду. Сравнивать цены можно только тогда, когда одинаковы единица измерения, комплектация, учёт НДС и условия доставки. Предложение, в котором цена указана за упаковку, нельзя ставить рядом с ценой за штуку, а цену с доставкой нельзя сравнивать с ценой без неё. Поэтому каждое предложение сначала приводится к общей основе, и только потом сопоставляется с остальными. Заказчик из Екатеринбурга получает расчёт, в котором понятно, какие поправки внесены и по какой причине. Приведение к сопоставимости выполняется для каждой позиции отдельно. Если поставщик не указал, включён ли в цену НДС, это уточняется до сопоставления, иначе разница в налоге будет принята за разницу в цене. Результатом становится таблица, где в каждой строке одинаковые единицы и одинаковые условия, и сравнение в ней корректно.

Результат оформляется таблицей по рекомендуемой форме и подписывается заказчиком. Подпись показывает, что заказчик ознакомился с анализом и принимает выбранные цены. По оборудованию дополнительно проверяется соответствие технических характеристик проекту: предложение, которое по параметрам не подходит, в расчёт не принимается, какой бы низкой ни была его цена. Так на обоснование цен нельзя повлиять заменой оборудования на непроектное, и заказчик в Свердловской области видит, что сравнивались сопоставимые товары. Заказчик подписывает таблицу после того, как она готова и проверена. Подпись нужна не формально: она подтверждает, что заказчик согласен с принятой ценой и знает, на каких предложениях она основана. Если у заказчика есть возражения по выбору поставщиков, они учитываются до подписания, и расчёт при необходимости пересматривается.

Если ресурс есть во ФГИС ЦС, его цена принимается оттуда, и конъюнктурный анализ для него не нужен. Это правило исключает лишнюю работу и лишние документы: каждая позиция обосновывается тем способом, который предусмотрен для неё. В расчёт принимается наиболее низкая из сопоставимых цен. Слово «сопоставимых» здесь существенно: из числа предложений предварительно исключаются те, что не совпадают по характеристикам, комплектации или условиям. Остальные сравниваются, и выбирается меньшая цена. Выбор базы цены определяется составом ресурсов в смете. Сначала по каждому ресурсу проверяется наличие его во ФГИС ЦС, и только для тех, которых там нет, назначается конъюнктурный анализ. Благодаря этому объём работ по анализу сокращается до необходимого, а смета не перегружается обоснованиями цен, которые не требуют отдельного подтверждения.

Анализ оформляется так, чтобы эксперт мог проверить каждый шаг. К таблице прилагаются предложения поставщиков с реквизитами, и по ним можно проследить, как получена принятая цена. Если по какой-то позиции не удалось собрать нужное число предложений, это не скрывается, а фиксируется документально, с указанием причины. Для заказчика из Екатеринбурга такая прозрачность важна: обоснование выдерживает вопросы при рассмотрении сметы, потому что опирается на документы, а не на утверждения. Документы, на которых построен анализ, хранятся вместе со сметой. Если эксперт или проверяющий запросит подтверждение, оно находится в комплекте без дополнительных обращений к поставщикам. Дата определения сметной стоимости и дата предложений сопоставляются между собой, поэтому устаревшие предложения выявляются ещё до подачи документации.