Проверка и экспертиза сметы подрядчика в Екатеринбурге

Проверка сметы подрядчика для заказчиков из Екатеринбурга идёт дистанционно. На вход принимаются три документа: смета, проект и договор. Смета сопоставляется с проектом, чтобы определить, что должно быть построено, и с договором, чтобы определить, на каких условиях это оплачивается. Чем полнее комплект исходных данных, тем точнее вывод. По неполному комплекту проверка возможна, но часть позиций придётся оставить без оценки и перечислить отдельно. Результат оформляется заключением: в нём указаны сумма корректировки и основание по каждой спорной позиции, так что заказчик видит, откуда взялось каждое расхождение, и может обсуждать его с подрядчиком по существу. Заключение составляется так, чтобы его можно было приложить к переписке с подрядчиком: каждая строка содержит номер позиции сметы, указание нормы или документа и итог пересчёта по этой позиции. Спор при таком оформлении переходит с общих оценок на конкретные числа.

Материалы сверяются со спецификацией проекта. Сравниваются марка, количество и нормы расхода. Отдельное внимание уделяется двойному учёту: материал уже входит в стоимость расценки, а в смету вынесен ещё раз отдельной строкой. Такая ошибка завышает итог незаметно, потому что каждая строка по отдельности выглядит правдоподобно. Она находится только при сопоставлении состава расценки со спецификацией. Поэтому по существенным позициям проверяется, что именно уже заложено в норму, и лишь затем оценивается, оправдана ли дополнительная строка. Расхождение по марке или количеству фиксируется с указанием листа проекта, на который опирается вывод. Если спецификация и проект расходятся между собой, расхождение выносится отдельным вопросом проектировщику, потому что исправить смету без решения по проекту нельзя. Такие вопросы собираются в один перечень и не смешиваются с замечаниями к подрядчику.

Проверяются начисления: накладные расходы, сметная прибыль, зимнее удорожание, временные здания, непредвиденные затраты и НДС. Каждое из них сверяется по видам работ и по действующим нормативам, а не по общему проценту, перенесённому из другого расчёта. Если применён неподходящий норматив или начисление не соответствует виду работ, это фиксируется в заключении с пересчётом. Отдельно отмечаются позиции, по которым данных для вывода недостаточно. Для каждой такой позиции указывается, что нужно запросить у подрядчика, чтобы вопрос можно было закрыть, а не оставлять в подвешенном состоянии до подписания документов. Результат пересчёта показывается в двух видах: по каждому начислению отдельно и общей суммой по смете. Это позволяет увидеть, какая часть корректировки связана с расценками, а какая с начислениями, и обсуждать их порознь.

Коэффициенты на условия производства работ проверяются по основанию. Стеснённость, работа на действующем предприятии и высота принимаются в расчёт только тогда, когда это подтверждено проектом. Коэффициент без подтверждения увеличивает стоимость, не опираясь на условие, которое можно проверить по документам. Для компании из Екатеринбурга это означает, что каждая надбавка в смете получает ссылку на проектное решение либо исключается из расчёта. Итогом проверки становится перечень позиций с разбивкой на подтверждённые, исправленные и требующие запроса. Если коэффициент заявлен, а проект его не подтверждает, подрядчику направляется запрос на документ-основание. Пока основание не получено, позиция остаётся в перечне требующих запроса и не включается в число подтверждённых.