Замена штатного отдела
Полноценная замена сметного отдела с ключевыми показателями эффективности по срокам и качеству. Вы получаете результат, а не содержите дополнительный персонал.
Сметное сопровождение и сметчик на аутсорсе в Екатеринбурге
- Подключаем инженера-сметчика за 1-2 дня
- Локальные сметы и сводные расчёты
- КС-2/КС-3, договоры и накопительные
- Консультации и защита смет перед проверяющими
Бесплатная консультация
Оставьте заявку на расчёт
Проконсультируем по объёму работ и рассчитаем стоимость сопровождения под ваш проект
Почему выбирают сметное сопровождение
Конкретные выгоды вместо общих обещаний — фокус на результате, сроках и прозрачности
Полный цикл работ
- Сметы по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Акты выполненных работ КС-2/КС-3 с проверкой объёмов
- Начальная максимальная цена контракта и конъюнктурный анализ цен
- Договоры подряда, консультации, ответы на замечания экспертов
Фиксированная стоимость в месяц
- Прозрачный тариф без скрытых платежей и доплат
- Фиксированная ставка — без простоев, отпусков и больничных сотрудников
- Предсказуемый бюджет на сметное обеспечение проекта
- Можно заложить в смету как постоянную статью расходов
Быстрый старт 1–2 дня
- Подхват проекта без длительного введения в курс дела
- Быстрое погружение в специфику объекта и требования заказчика
- Закрываем срочные пики нагрузки в критичные моменты
- Работаем параллельно с вашими процессами без остановки проекта
Дешевле штатного отдела
- Экономия фонда оплаты труда до уровня аутсорсинговой модели
- Доступ к профессиональному программному обеспечению и методикам без закупки лицензий
- Автоматизация подсчёта объёмов работ сокращает время расчётов на 40–70%
- Оплата только за реально выполненную работу, без издержек на содержание штата
Сметное сопровождение — что это
Ведём сметный отдел вашей компании «под ключ»: от расчёта объёмов и локальных смет до формирования актов КС-2/КС-3, начальной максимальной цены контракта и прохождения государственной экспертизы.
На рынке перерасход по проектам в Российской Федерации средним уровнем 47,7% — сметное сопровождение убирает ошибки процесса и держит стоимость под контролем.
Сервис
Что входит в сметное сопровождение
Полноценная замена штатного сметного отдела с гарантией качества и соблюдения сроков
Удалённая работа
Работаем по регламенту и согласованному графику. Вся коммуникация организована через удобные каналы связи, встречи проводим по необходимости.
Оперативные консультации
Быстрые ответы от сметчиков, инженеров и юристов по договорной части. Решаем спорные вопросы на этапе подготовки документации.
Стабильная поддержка
Сопровождаем проекты до закрытия государственной экспертизы и сдачи объекта. Держим процесс под контролем до положительного результата.
Комплектация
Что входит в сметное сопровождение
Полный цикл работ от расчётов до передачи готового пакета документов с защитой до утверждения
Сметы всех видов
Полный спектр сметной документации под любые требования
- Расчёты по государственным элементным сметным нормам
- Федеральные и территориальные единичные расценки с региональной индексацией
- Коммерческие калькуляции для внутреннего планирования и субподрядных работ
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров и закупок
- Обоснование стоимости работ и материалов актуальными ценами
Акты выполненных работ
Формирование актов с проверкой объёмов и комплектности
- КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости)
- КС-6а (накопительная ведомость) с консистентными итогами по периодам
- Справки о стоимости выполненных работ и затрат
- Ведомости объёмов работ с привязкой к проектной документации
- Проверка арифметики, исключение дублей и расхождений
Конъюнктурный анализ цен
Мониторинг и обоснование рыночных цен на материалы
- Сбор минимум 3 коммерческих предложений от поставщиков при отсутствии цен
- Анализ цен в федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве
- Формирование книги прайсов для обоснования стоимости
- Мониторинг волатильности цен и актуализация сметной документации
- Отчёты по 421 приказу для обоснования применённых расценок
Расчёт объёмов работ
Подсчёт по чертежам с методикой и привязками
- Подсчёт объёмов по чертежам форматов DWG и PDF с использованием специализированного программного обеспечения
- Автоматизированный расчёт сокращает время подсчёта на 40–70%
- Методика расчёта для каждого раздела с обоснованием применённых формул
- Привязки к проектной документации: листы, узлы, спецификации
- Исключение округлений и ошибок ручного подсчёта
Договорной блок
Юридическое сопровождение и защита интересов
- Подготовка договоров подряда с корректными условиями оплаты
- Модели эскалации стоимости при волатильности цен на материалы
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов
- Ответы на замечания экспертов и служб заказчика
- Консультации юриста по спорным вопросам договорных отношений
Сопровождение экспертизы
Ведение до положительного заключения
- Подготовка комплекта документов для государственной и негосударственной экспертизы
- Устранение замечаний экспертных организаций в короткие сроки
- Сопровождение процесса экспертизы до получения положительного заключения
- Экспертиза может длиться до 3 месяцев — держим процесс под контролем
- Актуализация документации при изменении требований и нормативов
Нужно сметное сопровождение для вашего проекта?
Наши специалисты проконсультируют вас по объёму работ, срокам и стоимости сопровождения именно для вашего случая
Целевая аудитория
Для кого сметное сопровождение
Решение подходит компаниям разного масштаба, которым нужна стабильная поддержка без содержания штата
Подрядчики и строительные компании
Организации без штатного сметчика или с неравномерной загрузкой
- Малые и средние подрядчики без специалистов в штате
- Компании с несколькими одновременными объектами
- Организации, где сметный отдел перегружен текущими заказами
- Подрядчики, участвующие в тендерах и нуждающиеся в быстром расчёте начальной максимальной цены контракта
Генеральный подряд и субподряд
Компании с неритмичной загрузкой и пиковыми периодами
- Генеральные подрядчики, координирующие несколько субподрядных организаций
- Субподрядчики, сдающие работы генподрядчику с актами КС-2/КС-3
- Проекты с сезонными пиками нагрузки (весна-лето)
- Компании, где временный наём сметчиков нерентабелен
Небольшие застройщики и проектные организации
Компании с жёсткими сроками и риском провала по сметам
- Застройщики на этапе подготовки проектной документации
- Проектные организации, сдающие комплекты с разделом сметной документации
- Компании перед прохождением государственной или негосударственной экспертизы
- Организации с критичными сроками сдачи документации заказчику
Почему аутсорсинг выгоднее штата
Конкретные преимущества передачи сметных функций специализированной компании
Скорость и масштаб
Больше проектов без расширения штата
- Автоматизированный подсчёт объёмов работ позволяет обрабатывать больше заявок
- Параллельная работа над несколькими объектами без потери качества
- Быстрое масштабирование при росте количества проектов
- Сокращение времени на рутинные операции на 40–70% (локально до 90%)
Точность и защита
Независимая методика и актуальные цены
- Независимая проверка расчётов снижает риск ошибок при определении стоимости
- Актуальные цены из федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве и мониторинга рынка
- Начальная максимальная цена контракта на рыночной базе с обоснованием каждой позиции
- Методики расчёта соответствуют действующим нормативам и требованиям экспертизы
Снижение рисков
Контроль изменений и защита от убытков
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов по каждому разделу
- Модели эскалации стоимости защищают от волатильности цен на материалы
- Контроль изменений проектной документации и влияния на бюджет
- Меньше шансов убытков при работе по договору с фиксированной ценой
Экономия на фонде оплаты труда и программном обеспечении
Оплата за результат без издержек на штат
- Оплата только за реально выполненную работу без простоев и ожидания
- Не нужно покупать дорогостоящие лицензии программного обеспечения для сметных расчётов
- Экономия на налогах, социальных выплатах и содержании рабочих мест
- Прозрачный тариф — вся стоимость известна заранее, без скрытых расходов
Тарифы
Прозрачные цены на сметное сопровождение
Выберите пакет под задачи и масштаб вашего проекта — стоимость фиксирована и известна заранее
Базовый пакет
от 30 000₽/месяц
Для небольших проектов с ограниченным объёмом работ
Что включено
- До 15 локальных смет в месяц
- Расчёты по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Базовая проверка арифметики и округлений
- Консультации сметчика по электронной почте
- Стандартные сроки сдачи: 3–5 рабочих дней
Ограничения
- Без формирования актов КС-2/КС-3
- Без конъюнктурного анализа цен
- Без сопровождения государственной экспертизы
Популярный
Расширенный
от 50 000₽/месяц
Сметы + акты для компаний с регулярными объектами
Что включено
- Неограниченное количество смет за месяц
- Формирование актов КС-2/КС-3 и накопительных ведомостей
- Проверка объёмов по чертежам и ведомостям
- Оперативные консультации (телефон, мессенджеры)
- Приоритетные сроки: 1–3 рабочих дня
- Ответы на замечания заказчика
Полное сопровождение
от 80 000₽/месяц
Полный цикл: сметы, акты, начальная максимальная цена контракта, конъюнктурный анализ цен, экспертиза
Что включено
- Все услуги расширенного пакета
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров
- Конъюнктурный анализ цен и мониторинг рынка
- Подготовка к государственной и негосударственной экспертизе
- Сопровождение до положительного заключения
- Договорной блок: эскалация, резервы, модели рисков
- Выделенный менеджер проекта
- Срочный канал при критичных сроках
Процесс работы
Как организовано сметное сопровождение
Прозрачная схема взаимодействия с контролем на каждом этапе — от первого брифа до ежемесячной отчётности
- Обсуждаем специфику объекта, сроки, состав работ
- Получаем чертежи, проектную документацию, ведомости
- Уточняем требования к формату сметной документации
- Определяем ключевых контактных лиц с вашей стороны
- Анализируем комплектность проектной документации
- Проверяем актуальность чертежей и спецификаций
- Выявляем пробелы и запрашиваем недостающие данные
- Оцениваем трудозатраты и уточняем стоимость услуг
- Фиксируем сроки сдачи каждого этапа работ
- Определяем формат отчётности и периодичность согласований
- Согласовываем процедуру внесения изменений в документацию
- Устанавливаем каналы коммуникации и время ответа на запросы
- Подсчёт объёмов работ по чертежам с автоматизацией процесса
- Составление смет по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Формирование актов КС-2/КС-3 при выполнении работ
- Конъюнктурный анализ цен при отсутствии данных в системе ценообразования
- Передаём комплект документов в согласованном формате
- Проводим презентацию результатов и обосновываем ключевые позиции
- Оперативно отвечаем на вопросы заказчика и служб контроля
- Вносим корректировки по замечаниям до полного утверждения
- Ежемесячный отчёт по объёму выполненных работ
- Статистика по срокам сдачи и количеству итераций согласований
- Анализ отклонений от соглашения об уровне обслуживания
- Рекомендации по оптимизации процессов и снижению издержек
Урал
Сметы для Екатеринбурга и промышленных объектов Урала
Учитываем инженерную насыщенность, металлоконструкции, техперевооружение и требования к обоснованию ресурсов
КАЦ для оборудования и материалов
Подтверждаем цены на нестандартные ресурсы, технологическое оборудование, доставку и комплектующие по требованиям экспертизы.
Аудит сметы подрядчика
Проверяем объемы металлоконструкций, инженерных систем, демонтажа и ремонтных работ перед договором или оплатой.
КС-2 и КС-3 без возвратов
Оформляем закрывающие документы по фактическим объемам и согласованной смете для подрядных организаций.
Индустриальная специфика
Что важно для смет в Екатеринбурге
Промышленные площадки требуют аккуратной работы с объемами, оборудованием и коэффициентами
ВОР по чертежам и спецификациям
Считаем объемы по КМ, КЖ, ОВ, ВК, ЭОМ и другим разделам, чтобы снизить риск недосчета.
Техперевооружение и ремонт
Разделяем демонтаж, монтаж, пусконаладку и сопутствующие работы по понятной структуре.
Проверка коэффициентов
Смотрим условия производства работ, стесненность, высотность, сменность и применимость повышающих коэффициентов.
Пакет для экспертизы
Готовим пояснения, КАЦ, реестры и приложения для позиций, которые вызывают вопросы у проверяющих.
Результат
Документы для уральских проектов
Смета должна выдерживать проверку и быть удобной для закрытия работ
В Екатеринбурге мы чаще работаем с инженерно насыщенными объектами, ремонтом производственных помещений и техперевооружением. Поэтому заранее связываем чертежи, ВОР, КАЦ и закрывающие документы.
Расчет объемов
Подготавливаем ведомость объемов с единицами измерения и ссылками на проектные листы.
Обоснование цены
Собираем КП, доставку, аналоги и книгу прайсов для спорных ресурсов.
Закрывающий комплект
Готовим КС-2, КС-3 и накопительные ведомости по принятому объему.
Частые вопросы
Ответы на вопросы о сметном сопровождении
Собрали самые частые вопросы клиентов — если не нашли ответ, свяжитесь с нами
Чаще всего проверяют сметы на промышленные помещения, инженерные сети, ремонт, демонтаж, металлоконструкции и техперевооружение. Основной риск — объемы, коэффициенты и неподтвержденные ресурсы.
Да. Для оборудования и нестандартных материалов собираем коммерческие предложения, проверяем сопоставимость, оформляем книгу прайсов и пояснения по расчету цены.
Да. Считаем объемы по чертежам и спецификациям, фиксируем единицы измерения и передаем ведомость, которую можно использовать для сметы или проверки подрядчика.
Нужно сверить объемы с проектом, проверить примененные расценки, коэффициенты и повторяющиеся позиции. Мы готовим отчет с найденными расхождениями и суммой возможной корректировки.
Да. Готовим акты и справки по согласованной смете, проверяем объемы и помогаем избежать возврата документов заказчиком.
Да, если есть проект, смета, ведомости или фотофиксация. Выезд нужен только когда необходимо подтвердить фактическое состояние объекта или объемы ремонта.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Свяжитесь с нами — проконсультируем по любым вопросам, связанным с организацией сметного сопровождения
Задать вопрос специалистуСметный отдел без найма в штат
Подберём формат сметного аутсорса под ваш объём работ
Ответьте на несколько вопросов — оценим нагрузку, сроки и предложим оптимальный формат: разовая смета, сопровождение проекта или внешний сметный отдел без найма в штат.
4 коротких вопроса
Достаточно для первичной оценки
Когда стоит оставить заявку
- сметчик в штате перегружен
- ПТО не успевает закрывать документацию
- нужно быстро проверить сметы и объёмы
- есть замечания экспертизы
- по объектам накопился регулярный сметный поток
- нанимать отдельного специалиста сейчас невыгодно
500+реализованных объектов
Опыт подрядчиков, ПТО и проектных отделов на разных объектах.
30+положительных заключений
Экспертизы в 25 регионах; знаем фокус проверки смет.
СРО / НОПРИЗкомплект допусков
Допуски для государственных и коммерческих подрядов.
РФвсе субъекты
Работаем с нормативными базами всех регионов.